Zásady ochrany osobních údajů

1. Úvodní ustanovení

Společnost Sweet Funds s.r.o., se sídlem Wenceslas Square 796/1, 110 00 Praha 1, IČO: 12345678 (dále jen "Správce"), respektuje vaše soukromí a zavazuje se chránit vaše osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V závislosti na způsobu využití našich služeb můžeme zpracovávat následující osobní údaje:

• Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo
• Kontaktní údaje: e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště
• Finanční údaje: informace o příjmech, výdajích, majetku a závazcích
• Technické údaje: IP adresa, cookies, údaje o prohlížeči a zařízení
• Komunikační údaje: obsah e-mailů a telefonických rozhovorů

3. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

3.1 Poskytování finančních služeb

• Finanční poradenství a plánování
• Zprostředkování pojistných a investičních produktů
• Správa klientských portfolií

Právní základ: Smlouva, oprávněný zájem

3.2 Komunikace s klienty

• Odpovědi na dotazy a poskytování podpory
• Zasílání newsletteru (s vaším souhlasem)
• Informování o novinkách a nabídkách

Právní základ: Souhlas, oprávněný zájem

3.3 Plnění právních povinností

• Vedení evidence podle zákona o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti
• Archivace dokumentů podle účetních předpisů
• Spolupráce s regulatorními orgány (ČNB)

Právní základ: Právní povinnost

4. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu nezbytnou pro naplnění účelů jejich zpracování:

• Smluvní údaje: po dobu trvání smluvního vztahu + 10 let
• Účetní doklady: 10 let od konce účetního období
• Marketingové komunikace: do odvolání souhlasu
• Webové cookies: podle nastavení v cookie policy

5. Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujícím kategoriím příjemců:

• Pojišťovny a investiční společnosti - za účelem zprostředkování produktů
• IT poskytovatelé - za účelem technické podpory systémů
• Účetní a právní služby - za účelem plnění právních povinností
• Orgány veřejné moci - na základě právních povinností

6. Mezinárodní přenosy

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie. V případě využití služeb poskytovatelů ze třetích zemí zajišťujeme odpovídající úroveň ochrany prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

7. Zabezpečení osobních údajů

Implementujeme vhodná technická a organizační opatření pro ochranu osobních údajů:

• Šifrování citlivých dat
• Pravidelné zálohování a obnova dat
• Řízení přístupu k osobním údajům
• Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Pravidelné bezpečnostní audity

8. Vaše práva

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup - můžete požadovat informace o zpracování vašich údajů
• Právo na opravu - můžete požadovat opravu nesprávných údajů
• Právo na výmaz - za určitých podmínek můžete požadovat smazání údajů
• Právo na omezení zpracování - můžete požadovat omezení zpracování
• Právo na přenositelnost - můžete požadovat předání údajů jinému správci
• Právo vznést námitku - můžete vznést námitku proti zpracování
• Právo odvolat souhlas - můžete kdykoli odvolat souhlas

9. Cookies a sledovací technologie

Naše webová stránka používá cookies pro zlepšení funkčnosti a uživatelského zážitku. Detailní informace naleznete v našich zásadách používání cookies.

10. Kontaktní údaje

Pro otázky týkající se ochrany osobních údajů nás můžete kontaktovat:

11. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového orgánu, kterým je v České republice Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

12. Závěrečná ustanovení

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 22. července 2025. Vyhrazujeme si právo tyto zásady aktualizovat. O změnách vás budeme informovat prostřednictvím našich webových stránek nebo e-mailem.